Dipl.-Ing. Hoeren und Hantke
Grün- und Landschaftsplanung
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Datenschutzerklärung

 

Verantwortlicher:

Firmenbezeichnung: Dipl.-Ing. Hoeren und Hantke

Straße Nr.:  Hauptstraße 19

PLZ, Ort, Land:  31162 Bad Salzdetfurth/Heinde

Inhaber:   Regine und Andreas v. Hoeren GbR

Telefonnummer:   05064-960183

E-Mailadresse:  info(at)vHoeren.de

 

Stand: 24.05..2018

1. Allgemeine Angaben zur Datenverarbeitung und rechtliche Grundlagen:

1.1 Die vorliegende Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unserer Internetpräsenz und der damit verbundenen Funktionen und Inhalte auf. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. stationär oder mobil) auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.

1.2 Hinsichtlich der verwendeten Begrifflichkeiten wird auf die Definitionen gem. Art. 4 und 5 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verwiesen.

1.3  Der Begriff „Nutzer“ umfasst alle Kategorien von der Datenverarbeitung betroffener Personen. Zu ihnen gehören unsere Geschäftspartner, Kunden, Interessenten und sonstige Besucher unseres Onlineangebotes. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Nutzer“ sind geschlechtsneutral zu verstehen.

1.4 Personenbezogene Daten der Nutzer verarbeiten nur wir unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das heißt, Daten von Nutzern werden nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet. So etwa insbesondere sofern die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen (z.B. Bearbeitung von Aufträgen) sowie Online-Services erforderlich, bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist. Ferner eine Einwilligung der Nutzer besteht, oder aber unserer berechtigten Interessen (d.h. beispielsweise Interesse an der Optimierung, Analyse,  Sicherheit und wirtschaftlichem Betrieb und unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, insbesondere bei der Reichweitenmessung, Erstellung von Profilen zu Werbe- und Marketingzwecken sowie Erhebung von Zugriffsdaten und Einsatz der Dienste von Drittanbietern).

1.5 Wir weisen auf folgende inhaltliche Bestandteile hin die Bestandteil sin:

- die Rechtsgrundlage der Einwilligungen Art. 6 Abs. 1 lit. a. und Art. 7 DSGVO,

  • - die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO,
  • - die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO ist.

2. Sicherheitsmaßnahmen

Entsprechend dem Stand der Technik werden durch uns organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, die sicherstellen sollen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden. Gleichzeitig sollen die durch uns verarbeiteten Daten gegen den Zugriff unberechtigter Personen, zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust oder Zerstörung geschützt werden.

3. Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter

3.1 Daten werden nur im Rahmen gesetzlicher Vorgaben weitergegeben. Auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO erfolgt dies auch nur, um den Vertragszweck unserer Tätigkeit zu erfüllen, oder aber auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO aus Gründen des effektiven, wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs.

3.2 Bei der Zusammenarbeit mit Subunternehmern zur Leistungserfüllung unserer Tätigkeiten treffen wir geeignete Schutzvorkehrungen zum Schutz personenbezogener Daten in Form von rechtlichen und technisch-organisatorischen Maßnahmen gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

3.3 Sofern im Rahmen der vorliegenden Datenschutzerklärung Inhalte, Werkzeuge oder sonstige Mittel von anderen Anbietern (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Drittanbieter“) eingesetzt werden und deren genannter Sitz sich in einem Drittland befindet, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer in die Sitzstaaten der Drittanbieter stattfindet. Als Drittstaaten sind Länder zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist, d.h. grundsätzlich Länder außerhalb der EU, bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Die Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt entweder, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau, eine Einwilligung der Nutzer oder sonst eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

4. Erbringung vertraglicher Leistungen

Von uns werden Bestandsdaten in folgender Form verarbeitet wie z.B., Namen, Adressen, Kontaktdaten von Nutzern, Vertragsdaten wie z.B., Leistungen die in Anspruch genommen wurden, Namen von Zahlungsinformationen oder Kontaktpersonen, zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

5.1 Bei einer Kontaktaufnahme mit uns (E-Mail) werden die vom Nutzer gemachten Angaben zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.

5.2 Die Angaben der Nutzer können durch uns zur weiteren organisatorisch-planerischen Durchführung von durch den Auftraggeber oder Interessenten vorgesehenen Arbeitsleistungen gespeichert werden.

6. Erhebung von Zugriffsdaten

Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erheben wir  Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Folgende Zugriffsdaten sind hiervon betroffen: Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Meldung über erfolgreichen Abruf, IP-Adresse und der anfragende Provider.

7. Cookies & Reichweitenmessung

7.1 Bei Cookies handelt es sich um Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an die Web-Browser der Nutzer übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei solchen Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln.

7.2 Durch uns werden „Session-Cookies“ verwendet, die lediglich für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs auf unserer Onlinepräsenz abgelegt werden. In einem solchen Session-Cookie wird eine sogenannte Session-ID verwendet, bei der es sich um eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer handelt. Ferner enthält ein Cookie die Angabe über die Speicherfrist und seine Herkunft. Solche Cookies können keine anderen Daten speichern. Wenn Sie die Nutzung unseres Onlineangebotes beendet haben und sich z.B. ausloggen oder den Browser schließen, werden Session-Cookies werden gelöscht.

7.3 Bezüglich des Einsatzes von Cookies im Rahmen pseudonymer Reichweitenmessung werden die Nutzer im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert.

7.4 Möchten Nutzer nicht, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, bitten wir sie die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. In den Systemeinstellungen des Browsers können gespeicherte Cookies gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

8. Rechte der Nutzer

8.1 Auf Antrag haben Nutzer das Recht, unentgeltlich Auskunft über die personenbezogenen Daten, die von uns über sie gespeichert wurden zu erhalten.

8.2 Ferner haben Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, die Einschränkung der Verarbeitung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten. Sofern dies zutrifft, Ihre Rechte auf Datenportabilität geltend zu machen. Im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung kann eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eingereicht werden.

8.3 Einwilligungen, grundsätzlich auch mit Auswirkung für die Zukunft, können Nutzer widerrufen.

9. Löschung von Daten

9.1 Daten die bei uns gespeichert sind, werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern Daten von Nutzern nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Nutzerdaten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

9.2 Entsprechend gesetzlicher Vorgaben erfolgt eine Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Jahresabschlüsse, Buchungsbelege, etc.) sowie 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

10. Widerspruchsrecht

Der künftigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben können Nutzer jederzeit widersprechen. Ein Widerspruch kann in besonderem Maß gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

11.1 Sofern sich eine geänderte Rechtslage ergibt, behalten wir uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie hieran, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.

11.2 Bitte informieren sie sich als Nutzer regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung.